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          基于Excel的檢驗記錄和檢驗報告

          設計目的

          基于紙質檢驗記錄或檢驗報告的工作流程,具有一些顯著的問題,比如:

          1.重復的文字書寫,效率低下。

          2.在數據計算方面,往往先將數據輸入Excel進行計算,再將關鍵數據及計算結果抄錄在紙質檢驗記錄上,造成重復的數據轉抄,容易出錯。

          3.出具檢驗報告時,需要從各單項的紙質檢驗記錄抄錄檢驗結果,容易出錯。

          4.不方便查詢歷史數據。

          模板展示

          1. 設置好文字性輸入內容可選項,可以從下拉菜單中直接選擇,減少文字書寫工作

          2. 打印效果可以與word文檔效果完全一致

          3. 可設置單元格輸入驗證,當輸入超標結果時,自動報警,當輸入的結果在范圍內時,自動判斷結果

          4. 在電子表格檢驗記錄模板中設置好計算公式,輸入完記錄即可自動計算出結果,避免重復的數據輸入或轉錄。

          基于Excel的檢驗記錄和檢驗報告

          5.?檢驗報告直接獲取檢驗記錄中的結果,避免數據轉錄。

          基于Excel的檢驗記錄和檢驗報告

          6. 檢驗記錄電子化保存,便于追溯和統計

          基于Excel的檢驗記錄和檢驗報告

          當然,一些讀者會關心這樣的基于電子表格的記錄或報告方式是否能符合GXP要求。實際上,結合技術手段和管理流程,完全可以實現GXP符合性,比如空白記錄模板的分發,已輸入內容的自動鎖定,數據修改、刪除、文件打印、保存等等全面的審計跟蹤。

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