<menuitem id="qnfbr"><ruby id="qnfbr"><th id="qnfbr"></th></ruby></menuitem>

          <tr id="qnfbr"><ruby id="qnfbr"><code id="qnfbr"></code></ruby></tr>

          我很忙,手动输入?不,自动匹配!

          何谓GMP?一言以蔽之:Mountains of Documents。

          在质量部门里工作,每天都要处理堆积如山的文件,在没有DMS、QMS?#26085;?#26679;高大上的系统的情况下,如何在细节上提高文件的处理效率和输入的正确率?小编将以Excel设计中的自动匹配为例,娓娓道来……

          注:本文采用Windows10操作系统和Microsoft office 2013版本进行介绍。

          第一:根据一个自变量自动匹配

          在制药企业的工作中,涉及到各种各样的记录收发,如:SOP文件的收发、生产记录收发、实验记录收发、台账收发等等。对于GMP文件的管理,各部门都会指定文件管理员。在设计电子表格时,可以通过部门自动匹配,?#19994;?#23545;应部门的文件管理员。

          下面是小编设计的”制药企业SOP文件收发记录模板”。

          在”相关表格”中,列出部门和对应的部门文件管理员。

          我很忙,手动输入?不,自动匹配!

          在”主表格”中,有”发放”和”收回”两个模块设计表格。

          在”发放”模块中,通过下拉菜单输入”接收部门”,在”接收人”列中自动匹配对应部门文件管理员;同样的,在”收回”模块中,通过下拉菜单输入”收回部门”,在”收回人”列中自动匹配对应部门文件管理员。在整个记录填写过程中,只需要手动输入”接收日期”和”收回日期”,这样就大大提高了记录填写效率。

          如截图,表格中主要用到了VLOOKUP函数。

          我很忙,手动输入?不,自动匹配!

          在Microsoft Excel中VLOOKUP函数语法规则是:

          VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),?#26469;?#20026;:要查找的值、要查找的区域、返回数据在查找区域的第几列数、模糊匹配/精确匹配。

          在截图中,要查找的值为”D15″,即”接收部门”;要查找的区域为”C$5:D$10″,即”相关表格”中的部门列表和部门管理员;返回数据在查找区域的第2列,即”部门文件管理员”列;选择精确匹配。

          至于VLOOKUP中嵌套的IF函数和ISERROR函数,是为了避免出现查找错误是出?#31181;?#22914;#N/A、#VALUE!、#REF!的返回值。

          第二:根据二个自变量自动匹配

          下面以 “计算机化系统周期性回顾记录表模板”为例进行讲解。

          在”回顾记录表”中,需要通过”回顾周期矩阵表”中的”风险级别”和”GAMP 5分类”这两个变量自动匹配 “回顾周期”

          我很忙,手动输入?不,自动匹配!

          如截图,表格中主要用到了INDEX和MATCH函数。

          我很忙,手动输入?不,自动匹配!

          在Microsoft Excel中MATCH函数语法规则是:

          MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) ,?#26469;?#20026;:需要在数据表(lookup_array)中查找值的位置、可能包含有所要查找数值连续的单元格区域、查询的指定方式。

          INDEX函数语法规则是:

          INDEX(array,row_num,column_num) ,?#26469;?#20026;:一个单元格区域或数组常量、用于选择要从中返回值的数组中的?#23567;?#29992;于选择要从中返回值的数组中的?#23567;?/p>

          =IFERROR(INDEX(回顾周期矩阵表!D$6:G$8,MATCH(回顾记录表!G10,回顾周期矩阵表!C$6:C$8,0),MATCH(回顾记录表!H10,回顾周期矩阵表!D$5:G$5,0)),””)

          上述的嵌套函数中,INDEX函数:

          第一个参数:回顾周期矩阵表!D$6:G$8为查找的单元格区域,即”回顾周期矩阵表”中黄色区域;

          第二个参数:MATCH函数,为查找”风险级别”这个变量,作为INDEX函数的返回值数值中的行;

          第三个参数:MATCH函数,为查找”GAMP 5分类”这个变量,作为INDEX函数的返回值数值中的?#23567;?/p>

          总结:自动匹配能够大大的提高记录填写效率,学好常见的函数能够让文件管理人员在一定程度上从?#22791;?#30340;文件中解放出来。

          分分彩票
          <menuitem id="qnfbr"><ruby id="qnfbr"><th id="qnfbr"></th></ruby></menuitem>

                  <tr id="qnfbr"><ruby id="qnfbr"><code id="qnfbr"></code></ruby></tr>
                  <menuitem id="qnfbr"><ruby id="qnfbr"><th id="qnfbr"></th></ruby></menuitem>

                          <tr id="qnfbr"><ruby id="qnfbr"><code id="qnfbr"></code></ruby></tr>